Recap Sự Kiện 28/5: Những điểm nổi bật trong báo cáo SIAC 2020 và một số vấn đề liên quan đến Việt Nam

Mới đây, tại sự kiện “SIAC dưới góc nhìn Việt Nam” được tổ chức ngày 28/05/2021 vừa qua đã trình bày những thông tin bổ ích về các báo cáo của SIAC và nhấn mạnh các nội dung chi tiết liên quan tới lĩnh vực trọng tài tại Việt Nam. 

Tại sự kiện, luật sư Nguyễn Trung Nam đã chia sẻ những khó khăn và kinh nghiệm khi công tác tại thị trường Việt Nam. Đây cũng là cơ hội để các doanh nghiệp, các chuyên gia quan tâm đến vấn đề này có cái nhìn khái quát hơn trong lĩnh vực trọng tài thương mại. Mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây để chúng ta cùng điểm qua những điểm nổi bật trong báo cáo của SIAC và những vấn đề liên quan đến Việt Nam trong sự kiện vừa qua nhé.

Ngoài ra, các bạn có thể xem lại sự kiện tại link này để hiểu rõ những nội dung được tóm tắt dưới đây.

Đặc điểm thực tiễn trọng tài tại SIAC

1. Các thủ tục đều cực kỳ ngắn gọn và nhanh chóng

– Trả lời đơn kiện: 14 ngày.

– Các thời hạn bị rút ngắn với EA và EP.

– Từ jurrisidction – merit: thường không quá 3 tháng.

– Gần như rất ít khi thay đổi lịch hearing đã ấn định.

2. Robusts arbitrators 

– Sẵn sàng từ chối các yêu cầu bất hợp lý.

– Trừng phạt nặng các hành vi guerrilas tactics.

– Làm việc khắp các múi giờ.

– Innovative, rational (áp dụng IBA rules, thử ý tưởng mới…)

– IT wise.

3. Thể thức tranh tụng:

Common law style nhưng nhiều trọng tài viên hiểu rõ văn hóa châu Á của luật sư dân sự.

4. Hearing:

Phần lớn thời gian dành cho thủ tục thẩm vấn nhân chứng.

5. Các luật sư tranh tụng đều rất giỏi thẩm vấn chéo.

 

>> Xu hướng Giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại tại Việt Nam

Điều phối công việc

1. Luật sư cần phải sắp xếp, điều phối các trao đổi, thông tin, công việc giữa luật sư, chuyên gia, nhân chứng và khách hàng.

– Lên chiến lược cho vụ kiện.

– Yêu cầu, hướng dẫn và hỗ trợ nhân chứng chuẩn bị bản tự khai.

– Tuyển chọn, đào tạo nhân chứng.

– Cung cấp hướng bảo vệ khách hàng cho chuyên gia để chuyên soạn thảo báo cáo. Luật sư có thể góp ý để chuyên gia hoàn thiện báo cáo hay không? Góp ý ở chừng mực nào?

>> Trung Tâm Trọng Tài Quốc Tế Việt Nam: MỘT SỐ NGÀNH NGHỀ, HÀNH VI ĐẦU TƯ KINH DOANH BỊ CẤM 

2. Khó khăn với các khách hàng VN: 

– Làm việc online không đạt được hiệu quả như gặp trực tiếp.

– Bất đồng ngôn ngữ dẫn đến hiểu nhầm.

– Khó khăn trong việc thu xếp chuyến thăm thực địa, tiếp cận tài liệu.

– Chậm phản hồi so với yêu cầu tại SIAC.

– Bất ngờ với các thủ tục, trình tự và chi phí phát sinh.

Từ đó, tạo tâm lý lo lắng, không hài lòng cho khách hàng.

Quản trị tài liệu

Các vấn đề thường gặp phải:

  1. Ai phụ trách cấp dữ liệu?
  2. Số lượng tài liệu quá lớn?
  3. Bảo mật cho khách hàng?
  4. Nơi lưu trữ? Lưu trữ dưới dạng nào? 
  5. Sắp xếp tài liệu theo thứ tự nào? Làm sao để biết các tài liệu không bị trùng lặp?
  6. Điện tử hoá tài liệu là gì và để làm gì? Chi phí và đơn vị cung cấp dịch vụ?
  7. Tài liệu nào cần được dịch ra tiếng Anh? Ai nên dịch tài liệu? Chi phí và đơn vị cung cấp dịch vụ?

Các vấn đề về tài liệu thường đi theo chu trình: Yêu cầu khách hàng cung cấp tài liệu – Lưu trữ tài liệu – Sắp xếp tài liệu – Điện tử hóa tài liệu – Rà soát, nghiên cứu và sử dụng tài liệu.

Nhân chứng trong trọng tài

Kế hoạch nhân chứng

1. Thời điểm bắt đầu xây dựng lời chứng?

2. Công tác tuyển chọn người làm chứng:

– Ai là người trực tiếp tham gia vào các sự việc trong vụ kiện?

– Ai có khả năng nhớ và trình bày sự việc một cách rành mạch?

– Ai có tâm lý đủ vững để tham dự phiên thẩm vấn chéo?

3. Cách xử lý các trường hợp nhân chứng cung cấp thông tin trái ngược nhau/ trái ngược với tài liệu?

4. Cách thức đào tạo nhân chứng trước phiên thẩm vấn chéo?

Tuy nhiên, vẫn có một số thực tế phát sinh với nhân chứng thường gặp:

– Không hợp tác

– Không rõ vai trò của mình

– Nói dối, che giấu

– Quá VIP

– Không có thẩm quyền

– Thiếu trách nhiệm khi được đào tạo thẩm vấn chéo 

Chuyên gia

1. Cần các chuyên gia nào trong các lĩnh vực gì?

2. Thời điểm thuê chuyên gia lúc nào?

3. Đơn vị nào cung cấp dịch vụ chuyên gia và chi phí cho các chuyên gia là bao nhiêu?

4. Để xây dựng báo cáo chuyên gia, chuyên gia có thể:

– Yêu cầu luật sư tóm tắt sự việc và các yêu cầu đối với chuyên gia.

– Yêu cầu khách hàng cung cấp thêm tài liệu chứng minh.

– Yêu cầu nhân chứng cung cấp thông tin.

– Phối hợp với luật sư để sửa đổi, đồng bộ giữa báo cáo chuyên gia, lời khai của nhân chứng và bản đệ trình.

*Trọng tài viên SIAC rất coi trọng các chuyên gia độc lập

Tuy nhiên, có thể gặp một số thực tế phát sinh với chuyên gia như sau:

– Trường hợp “đụng hàng”.

– Giá quá đắt.

– Làm theo giờ công và kiểm soát ngân sách.

– Khả năng di chuyển thấp.

– Thiếu hiểu biết về văn hóa Việt Nam.

Các vấn đề về Logistics cho phiên họp với hội đồng trọng tài

Rà soát, kiểm tra các công việc cần phải chuẩn bị trước khi phiên họp diễn ra, bao gồm:

Chuẩn bị các tài liệu theo hình thức được hội đồng trọng tài yêu cầu và gửi cho tất cả các bên trước khi phiên họp diễn ra.

Nếu là phiên họp dưới hình thức online:

– Chuẩn bị phòng ốc đạt yêu cầu, cơ sở vật chất, máy móc kết nối.

– Tìm kiếm thỏa thuận giữa các bên về:

  • Nền tảng họp.
  • Đơn vị quản trị cuộc họp.
  • Đơn vị cung cấp dịch vụ ghi biên bản họp.

Nếu là cuộc họp dưới hình thức offline:

– Thống nhất về địa điểm tiến hành phiên họp.

– Tìm kiếm thỏa thuận giữa các bên về:

+ Đơn vị quản trị cuộc họp.

+ Đơn vị cung cấp dịch vụ ghi lại biên bản họp.

Vấn đề về công nhận và thi hành phán quyết

1. “Quốc tịch” của phán quyết?  Quy trình huỷ/công nhận/ không công nhận phán quyết tại toà án Việt Nam.

2. Vấn đề nộp và tiếp nhận chứng cứ của toà án VN khi phán quyết được ban hành chỉ có chứa chữ ký của trọng tài viên:

“Điều 95. Xác định chứng cứ 

Tài liệu đọc được nội dung được coi là chứng cứ nếu là bản chính hoặc bản sao có công chứng, chứng thực hợp pháp hoặc do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cung cấp, xác nhận.” – BLTTDS 2015.

Ngoài ra, Luật sư Nguyễn Trung Nam chia sẻ về Khóa học chuyên sâu Trọng tài có sự tham gia của 16 giảng viên và chuyên gia trong nước và quốc tế. Đây là những người có kinh nghiệm dày dạn, là những chuyên gia uy tín bậc nhất về lĩnh vực trọng tài, hòa giải và tranh chấp quốc tế. Thời gian đào tạo lâu dài trong 12 tuần (3 tháng) với số lượng học viên rất ít (không quá 20 người/lớp).

Khóa học sẽ bắt đầu vào tháng 6 và hoàn toàn phi lợi nhuận vì sự phát triển vừng mạnh của cộng đồng trọng tài thương mại quốc tế tại Việt Nam. Tuy nhiên chúng tôi xin phép thu một khoản hỗ trợ nhất định. Số tiền này sẽ được những người tổ chức sử dụng để mời các chuyên gia uy tín, chi phí marketing khóa học và chi phí vận hành cơ bản.

Mọi thắc mắc liên quan đến bài viết và khóa học, vui lòng liên hệ qua các kênh thông tin dưới đây:

Viện đào tạo trọng tài quốc tế Việt nam – VIArb.

Facebook: Viarb – Viện trọng tài quốc tế Việt Nam
Địa chỉ: Phòng 501, Tòa nhà Phương Tower, 31C Lý Tự Trọng, phường Bến Nghé, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
Điện thoại: +84-28-38232648
Email: admin@viarb.vn

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *